仓库现场管理规定

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2021-03-28

  为了明确仓库人员的责任,规范现场产品入库,出库和库存管理,制定了仓库现场相关的管理规定,下面小编给大家介绍关于仓库现场管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

  仓库现场管理规定如下

  1、目的

  为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。

  2、管理职能

  原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。

  3、仓库电脑数据库管理

  仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

  4、原材料入库

  A、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。

  B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。

  C、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字。

  D、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。

  E、物资入库后及时调整电脑数据库资料。

  F、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。

  G、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。

  5、原材料出库

  A、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。

  B、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。

  6、装配多配或领多,定期清退

  A、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准;

  B、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。

  7、原材料质量及不合格品处理摆放管理

  A、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。

  B、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。

  8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理

  A、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。

  B、如果仓管员临时请假,采购部应安排好人员临时替代其工作。

  9、盘库

  每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。

  10、安全库存及采购申请

  仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写《采购申请单》向采购部申报,,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。

  11、仓库现场7S管理

  整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。

  整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。

  清洁:做好有用物资及场地保洁工作。

  清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。

  素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。

  安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库。

  服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。

  12、仓管员自我时间调配管理

  A、如当天仓库进出物流遇忙时候,一般情况物流部会主动来帮助和支持,如果没及时到,自己也可向其打招呼寻求帮助(正在装柜或装车除外),同时也可向电工刘师傅寻求帮忙,或向董助寻求支持。

  B、平时稍有点时间空时候,帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等。实在感觉累了,适当休息调节下。

  仓库安全管理制度

  1、目的:使仓库管理规范化、合理化,保证仓库和库存的安全完整。

  2、范围:所有库房。

  3、职责:库房管理员。

  4、内容:

  4、1库房安全

  4、1、1任何人未经仓管部负责人批准不得擅自进入库房.

  4、1、2在库房内进行交接物料或成品时,除相关人员,其余人员不得进入库区。

  4、1、3如遇特殊情况保管员需暂时离岗,应关闭仓库大门,并随身携带仓库钥匙。离岗时间不得超过10分钟。

  4、1、4下班时保管员负责关闭仓库内所有门、电源、排风扇及其它设备。

  4、1、5仓库管理员在上班前应检查库房各处有无异常现象。

  4、2库房设施安全

  4、2、1库房设专人负责安全防火工作。

  4、2、2按规定加强对易燃、易爆品的安全管理,做到当班用,当班领。

  4、2、3按国家有关消防技术规范配备消防设施和器材。设立醒目的防火安全设施,并能正确使用消防器材、设施,定期检查消防器材,已过使用期应及时更换,做到安全、有效。

  4、2、4消防器材严禁埋压、挪用。

  4、2、5严禁在库区动用明火。

  4、2、6库房内不得使用电炉、电烙铁、电熨斗、供热器等电热器具。

  4、2、7库房内消防通道应随时保持通畅。

  4、2、8库房内使用的照明灯具必须符合安全、消防部门的规定。库房老化、裸露的电线须及时更换。