档案管理员个人岗位职责经典模板合集2021

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2021-03-28

  搞好档案的开发利用服务态度好并做好各项统计工作,刻苦钻研业务熟练掌握档案工作技能保证案卷质量,做好档案的归档鉴定销毁的登记统计工作及时总,热情接待查档借阅人员编制多种档案检索工具。下面是小编为大家整理的“档案管理员个人岗位职责经典模板合集2019”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。

  档案管理员个人岗位职责(一)

  1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

  2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

  3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

  3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

  4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

  5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

  6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

  档案管理员个人岗位职责(二)

  1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  5、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。

  6、完成领导交办的其他任务。

  档案管理员个人岗位职责(三)

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

  档案管理员个人岗位职责(四)

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的其他工作。

  档案管理员个人岗位职责(五)

  1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4、负责保管档案系统完整和安全;

  5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6、负责建立档案借阅管理制度;

  7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8、做好公司领导临时交办的事项;

  9、熟悉计算机的使用。