部门经理助理最新岗位职责

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2021-03-28

  生命最有分量的部分,正是我们要做自己,承担所有的责任。下面是小编整理的部门经理助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

  【第1篇】部门经理助理岗位职责

  1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;

  2、负责上下线投放的部分确认工作;

  3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;

  4、负责对物业合同,以及其他合供方合同的归档工作;

  5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;

  6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;

  7、完成经理交由的其他各项工作内容;

  【第2篇】部门经理助理岗位职责

  1. 做好部门的会议记录及日常工作日志等。

  2. 负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。

  3. 负责部门之间费用的报销工作。

  4. 配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。

  5. 完成领导安排的其它工作。

  【第3篇】部门经理助理岗位职责

  1.协助邮件收发及归档管理工作;

  2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;

  3.负责处理老板交付的数据报表;

  4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;

  5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;

  6.协助处理老板的签证,居留许可等各类证件;

  7.老板交付的其他任务。

  【第4篇】部门经理助理岗位职责

  1、协助部门经理进行内部管理,做好上传下达的沟通;

  2、负责部门会务安排,做好会前安排、会议记录、会后工作;

  3、每月初统计营运部门数据,配合做好各项投标项目管理工作;

  4、协助部门经理统计完成业务指标进度,并进行分析;

  5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;

  6、客户的维护,定期对客户进行拜访、节日的慰问等;

  7、部门日常的后勤工作;

  8、完成部门经理交办的其他工作。

  【第5篇】部门经理助理岗位职责

  1.提供高效全面的秘书工作支持,包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见,并为管理层和/或员工制定出行计划;

  2.协助部门经理,实现更有效和高效的活动及表现;

  3.操作办公设备,如传真机、复印机、电话系统,并使用电脑处理表格、文字、数据库管理,以及其他应用程序;

  4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;

  5.定期与其他部门代表沟通和协调;

  6.提供全面的信息搜集,通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及,

  7.安排和出席会议、制定日程,并记录会议纪要及保存行程和日程表。