办公室主任优秀岗位职责

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2021-03-28

  没有压力就没有动力,没有责任就没有跨越。下面是小编整理的办公室主任最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

  【第1篇】办公室主任岗位职责

  1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  5、配合公司进行企业文化的建立;

  6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  8、负责公司对外联系、宣传工作;

  9、负责本部门员工的评估与考核;

  10、完成领导交办的任务。

  【第2篇】综合办公室主任岗位职责

  1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;

  2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;

  3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作,负责公司党群工作和纪检监察工作,为企业发展提供组织保障;

  4、负责联系集团公司各部室,省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委,武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门),做好关系协调工作;

  5、及时完成上级交办的其他工作。

  【第3篇】学校办公室主任岗位职责

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  4、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  5、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作;

  7、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  9、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  10、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作;负责学校电子政务的建设和管理;学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  11、完成领导交办的其他工作。

  【第4篇】医院办公室主任岗位职责

  一、负责医院行政管理工作:

  1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;

  2、负责医师的执业变更注册;

  3、整理修订医院的各项管理制度;

  4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

  二、负责人力资源各项工作:

  1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

  2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

  3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

  4、制定人事月报表、人员情况分析;

  5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

  6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

  【第5篇】酒店办公室主任岗位职责

  1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

  2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

  3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

  4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

  5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

  6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

  7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

  12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。