行政部主管岗位职责

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2021-03-28

  行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是小编为您整理的“行政部主管岗位职责”,供您参考。

  行政部主管岗位职责【一】

  1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

  2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

  3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

  4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

  5.负责办公室的日常管理工作;

  6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

  7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

  8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

  行政部主管岗位职责【二】

  1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

  2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

  3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

  5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

  6.组织本部门员工的培训、考核工作;

  7.完成领导交给的其他任务。

  行政部主管岗位职责【三】

  1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

  2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

  3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

  4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

  5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

  行政部主管岗位职责【四】

  1、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  3、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  4、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。

  行政部主管岗位职责【五】

  1、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。

  2、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

  3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

  4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

  5、销售总监安排的其它临时性工作。