上市公司内部岗位职责

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2021-03-28

  责任是使命和奉献,能力是本领和才干。下面是小编整理的上市公司内部岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

  一、董事会秘书职责

  1、负责公司和相关当事人与交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络,保证交易所可以随时与其取得工作联系;

  2、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

  3、协调公司与投资者之间的关系,具体负责公司投资者关系管理工作,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

  4、按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;

  5、出席股东大会会议,列席董事会会议,制作股东大会会议记录、董事会会议记录并签名;

  6、负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员以及相关知情人员在信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向交易所报告;

  7、负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录及监事会的会议记录等,负责保管董事会印章;

  8、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

  9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;

  10、促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《上市规则》、交易所其他规定或者《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,立即向交易所报告。

  二、总经理职责

  1、根据董事会提出的战略目标,组织实施公司年度经营计划,落实中长期经营发展战略规划,并推动实施;

  2、拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司人事任命书;

  3、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施;

  4、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件;

  5、主持公司的全面经营管理工作,负责公司安全运营,对公司安全生产负第一责任,组织各分管副总分解实施董事会决议性工作;

  6、主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支,向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;

  7、执行董事会决议的新投资项目的筹建与规划;

  8、聘任或解聘公司管理人员和工作人员的审核,依据有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退核准;

  9、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题;

  10、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平; 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

  三、运营副总职责

  1、负责设计并改善公司供应链和物流管理体系, 规划管理和运作公司整个供应链系统,制定并完善切实可行的采购、生产计划、仓储、配送等管理工作流程,实施统筹管理;

  2、建立和健全原材料和包材供应商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本;

  3、物料计划及库存管理,相关订单的签订、实施及跟踪;推动、落实公司物流信息系统的建立、完善、管理以及优化公司的物流管理;

  5、负责公司成品、包材的所有生产工艺、作业标准、品控标准、安全规范、设备管制文件的拟制、整理、修订、审核与归口管理;

  6、负责公司新产品开发工艺的确认与审核;

  7、负责公司新项目的规划、筹建,以及新项目加工设备采购技术标准的制定与技术文件的拟制;

  8、负责公司大宗设备增补、技改、淘汰的确认与审核;

  9、负责公司外协OEM的协调管理,负责外协OEM管理过程中各类商务与技术谈判以及外控标准的拟制与审定;

  10、 负责制定公司产品各项成本控制指标,生产成本管理,实时监督公司生产运行状况,制定相应管控与改善措施并监督执行;

  11、负责公司生产部经理层KPI指标的制定,监督公司生产部年度各项KPI考核指标的执行,提出生产部经理层人事任免的建议;

  12、定期组织召开公司产品质量管控与生产调度会议,协调解决生产中遇到的各项问题。

  四、营销副总职责

  1、完成公司制定的营销指标;

  2、负责制定公司营销管理制度、营销策略的拟定、实施和改善;

  3、负责制定公司各项营销费用预算与控制指标;

  4、负责市场调研、市场分析,制定业务推进计划;

  5、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行;

  6、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审;

  7、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库;

  8、负责合同、评审记录的及时传递和保存;

  9、负责公司货款回收管理;

  10、参与组织对顾客技术培训;

  11、负责营销部门的行政管理和绩效考评工作。

  五、财务副总职责

  1、组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用计划;

  2、组织拟定公司系统的财务管理和核算制度;

  3、组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表;

  4、参与投资项目的可行性论证工作,并负责新项目的资金保障;

  5、参与公司战略性融资工作;

  6、拟定公司的年度利润分配方案、派息方案以及企业的年度利润分配方案;

  7、负责公司及各子公司财务负责人的考核工作,拟定企业财务负责人的任免名单;

  8、主持财务系统的日常工作,负责会计核算、内部审计和财务管理的协调工作,向总经理提出财务部的经理人选。