财务报销制度

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2021-03-28

  为了使各项财务支出有章可循,各级人员对各种开支的审批及权限心中有数,同时为了加强公司的财务预算管理,并做到各项收支严格遵循财务制度,公司会制定财务报销制度。下面是小编收集的财务报销制度,来一起看一下。

  篇一

  一、费用支出的前提及审批权限

  1、费用支出的前提是该费用必须是实际支出并列入预算,对未列入预算的费用,由公司总经理提出调整预算,经公司董事会批准后执行。

  2、费用审批权限:一般费用2000元以下,部门负责人审批;2000元以上由部门负责人提出建议,总经理审批;业务费1000元以下部门负责人审批,1000元以上总经理审批。

  3、固定资产购置、员工出国考察、进修学习等费用在一万元以上由董事会研究审批。

  4、为加强预算控制,同时保证费用支出及报销单据的合法性,公司的各种报销单据需经财务部经理审核,并签字。未经财务部经理审核、签字的单据,不得报销。

  5、公司下属各控股公司的各种费用由各单位总经理审批。

  二、各种费用列支规定

  1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入,由经手人和验收人签字后报批。

  2、大宗办公用品、生产资料,必须签订购销合同,方可购置。为减少资金占用,在可能情况下力争零库存。

  3、差旅费报销,按《浙江华汇建筑设计咨询有限公司差旅费报销办法》执行。

  4、计划生育等费用,由计生员签具意见后再报批。

  5、各部门需订报刊、杂志,先报综合部平衡,经总经理同意后,由综合部统一办理。

  6、资料档案室购置资料情报书籍,年初需列出购置预算,报技术发展部审定,总经理审批后实施。

  7、职工所购业务书籍,应先征得部门负责人同意,到资料室登记,并办理借阅手续后,方可报销,职工离开本单位必须交还所借书籍。

  8、职工因工作需要配置的低值易耗品(如计算器、绘图仪、装订机等)由综合部统一购置,在财务部办理登记手续,再报批,职工离开本单位必须交还所领工具。

  9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司的同意,在成绩合格后,其费用方可报销。

  10、职工按规定报销的书报费,只能报销业务书籍,由部门负责人审批。

  11、通讯费报销按《浙江华汇建筑设计咨询有限公司通讯费用报销办法》执行。

  12、各部门使用临时工,每月报综合部,由综合部报市人事局,市就业管理局批准后再用工。各部门应严格控制临时工数量,尽量节约费用。

  三、各种费用报批程序:各种费用报销需填写《浙江华汇费用报销单》,有经办人(验收人)签字,基层费用承担部门负责人同意(证明),财务部经理审核,预算部门负责人审批(2000元以内)或总经理审批(2000元以上)签字。

  四、为简化手续下列费用在正常开支范围内无须报批,但当费用开支异常时必须向总经理汇报。

  1、各种应交税金(不包括印花税、车辆使用税);

  2、各月发放工资;

  3、各月应交养老保险金、待业保险金等;

  4、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款息。

  五、其他需要说明的问题

  1、以上各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账。

  2、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不能报销。

  3、各种开支必须符合国家财税法规,报销时经办人员应尽可能注明用途。

  4、超过现金结算限额(1000元)的费用,应通过银行结算,特殊情况要使用现金必须由使用人提出申请,财务部经理同意后方可支付,对数额较大应提请总经理审批。

  5、对各种报销单据,财务部必须进行审核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务可拒绝报销。

  6、自制报销单据,由财务部统一设计格式,做到规范、整洁。

  7、报销单据一般不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人盖章,否则不得报销。

  8、当年费用必须当年报销,如:通讯费、核定的业务费、书报费、核定的汽车费等,当年不报销视作自愿放弃(12月份通讯费除外)。

  9、对外签订的各种合同、协议及内部职工与公司签订的各种协议需送财务部一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部应拒绝支付。

  六、本制度由财务部负责解释,自颁布之日起执行。此前制订的公司报销制度同时废止。

  为了加强公司的财务管理工作,规范公司财务行为,提高财务管理水平,统一公司的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

  一、 办公费

  办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

  ⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。

  ⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

  ⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。

  二、 差旅费

  差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

  ⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

  ⑵ 员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

  ⑶员工差旅费报销标准。

  ①员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。

  ②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:

  一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;

  二类区:除一类区以外的地区。

  ③出差住宿费报销标准:(元/人/天)

  职务 一类区 二类区 港澳台地区

  董事长 实报实销

  总经理 300 200 350

  部门经理 200 150 250

  一般职员 150 80 200

  ④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每天给予50元

  补贴。

  ⑤员工出差交通费报销标准

  员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软

  卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软 卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软 卧、硬卧需报董事长批准。

  ⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租 车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。

  ⑷员工差旅费报销规定:

  ①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,

  超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。

  ②业务招待费用由部门领导核定,经总经理批准方可报销。

  ③出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。

  ④员工出差返回后应于5个工作日内报销,未按规定时间报销

  的, 财务部门则在其当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

  ⑤超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财

  务部门不予报销。

  三、 交通费

  ⑴原则上公司员工外出办事,自行乘坐公交车,特殊原因需用公司派车的,需填写“出车申请单”,按申请单上的审批程序审批,由行政人事部派车。当日的交通费不予报销。

  ⑵员工在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以 上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。

  四、 业务招待费

  因生产、经营的合理需要而用于各种业务招待、业务交往所支付的费用。

  ⑴严格控制业务招待费用,公司总经理以下员工原则上不允许发生业务招待费。部门经理受领导批示需请客的,必须先填写“业务招待费申请表”(见附表2)。请客发生的餐费应严格控制在限额内,无特殊情况超额的,超额部分个人负担。

  ⑵事先未填写审批表的餐费一律不予报销(如遇特殊情况必须电话申请)。

  ⑶公司员工(含出差人员)原则上不允许发生礼品费用,如有特殊情况,事先向部门领导请示。

  五、 费用单据

  ⑴所有费用单据原则上是税务局统一印制的正式发票且须加盖开出单位的“财务专用章”或“发票专用章”方为有效,不允许出现收据或白条。特殊情况需事前请示或报上一级主管领导同意可以特殊处理。

  ⑵凡是购买物资或物品的发票或清单上要有明确的数量、单价,否则不予报销。

  ⑶发票上的要素要完整。

  ⑷对于丢失发票的规定,由丢失人写出详细情况(丢失发票、收据的原则上应向发票、收据开出单位取得书面证明),经所属部门负责人签字后按此程序报销。丢失住宿费发票的,无论住宿费多少,只能按无住宿发票参照第二条差旅费⑷-③执行。

  六、其它

  非生产性的特殊开支,如赞助金、会务费、员工户外拓展费等由财务部在利润中按5%计提福利基金列支。 发生以上费用前由经办人先填写“赞助费申请表”(见附表3)“或“福利费用申请表”(见附表4),报公司董事长审批。

  本制度的解释权归公司财务部。

  本制度从XX公司董事会批准并发布之日起执行。

  篇二

  第一部分 总则

  第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为‚倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

  第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等‚以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条 本制度适用公司全体员工。

  第二部分 借支管理规定及借支流程

  第四条 借款管理规定

  (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

  (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

  (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

  (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

  (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

  第一条 借款流程

  (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

  (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

  (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

  第三部分 日常费用报销制度及流程

  第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

  第三条 费用报销的一般规定

  (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度)‚且发票背面有经办人签名。

  (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

  (三) 按规定的审批程序报批。

  (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

  第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

  第五条 差旅费报销制度及流程。

  (一) 费用标准:

  职 务     交通工具   住宿标准   伙食标准   外埠市内交通费用

  一般员工    火车硬卧   120元/天   30元/天     30元/天

  部门负责人   火车硬卧   150元/天   40元/天     40元/天

  总经理助理    飞机    200元/天   50元/天     50元/天

  总经理及以上   飞机    实报实销   实报实销    实报实销

  (二)费用标准的补充说明:

  1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

  2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

  3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

  4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

  5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

  篇三

  第一章 总 则

  第一条 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。

  第二章 请款报销程序

  第二条 请款报销的审批权限

  (一) 公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;

  (二) 各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批。

  第三条 请款审批手续

  (一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;

  (二) 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;

  (三) 请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;

  (四) 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。

  第四条 报销管理程序

  (一) 请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;

  (二) 报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账;

  (三) 会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;

  第三章 差旅费报销程序

  第五条 关于差旅费报销标准的规定

  (一) 坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。特殊情况要由总经理批准;

  (二) 出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销;

  (三) 出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为100元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销;

  (四) 夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助;

  (五) 白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。白天行车超过6小时者,按一天计算补助;不足6小时满4小时者,按半天计算补助;不足4小时者,当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者,不准购买卧铺,连续乘车的时间超过12小时者除外。 夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,每人每夜按伙食补助标准,另行发给补助费;

  (六) 关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领 导批准就近回家

  省亲、办事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕

  道和在家期间的一切补助费;

  (七) 出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销;

  (八) 其他费用报销标准按照有关规定审核报销。

  第四章 交通费、通讯费报销程序

  第六条 交通费、通讯费报销管理的规定

  (一)报销标准

  1.交通费报销标准

  (1)部门主任、副主任每月不得超过300元;

  (2)外勤人员每月不得超过600元;

  (3)其他部门工作人员因公外出办事每月不得超过200元;

  (4)特殊情况由总经理核定报销金额。

  2.通讯费报销标准

  (1)员工通讯费每人每月不得超过150元;

  (2)特殊情况由总经理核定报销金额。

  (二)报销范围

  1.有私车可按上述标准报销油票;

  2.若无特殊情况,跨月出租车票、通讯费不予报销;

  3.节假日出租车票不予报销(特殊情况需说明原因,经各部门主任批准后给予报销);

  4.因公外出应经部门主任核准,否则不予报销。

  第五章 报销时间规定

  第七条 报销时间

  (一) 每月10日—20日为报销时间,遇节假日不顺延。过期未报销的部分当月不再予以报销。借领支票一周内报销,差旅费借款在回公司上班后5天内报销,限额支票3天内报销;

  第八条 报销办法

  (一) 本人填写好报销单,经部门主任审核签字,交部门主管、公司领导批准后由专人汇

  总统一交到财务部;

  (二) 财务部按照规定核审后予以报销。

  第六章 附 则

  第九条 本规定由公司财务部负责解释。

  第十条 本规定自发布之日起执行。

  篇四

  一、报销审批监控程序

  1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

  2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

  3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

  4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

  二、报销规定

  (一)、差旅费报销规定

  1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费

  2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

  3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

  4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

  5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得报销。

  (二)、市内交通费用报销规定

  公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

  (三)、报销发票粘贴规定

  报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:

  1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

  2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

  3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。

  4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。

  三、报销时间

  购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销,员工报销别的费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。

  四、下列情况不予报销:

  1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。

  2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。