仓库管理规章制度

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2021-03-28
  1、目的
  为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。
  2、仓库的分类:
  公司的仓库总的来说有:酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。
  3、物品验收:
  (1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
  ①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
  ②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;
  ③对进库品已损坏的不验收;
  ④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体情况而定。
  (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。
  4、入库存放:
  (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
  (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
  (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
  (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
  5、保管与抽查:
  (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
  (2)抽查:
  ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;
  ②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
  (3)对即将过期物品应该及时检查清理。

6、物品出库:
  (1)领用物品计划或报告:
  ①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;
  ②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;
  (2)发货与出库
  ①各部门各单位的出库一般要求专人负责;
  ②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
  ③出库一式三份,领取人自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;会计一份,凭单记明细账;
  ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
  7、盘点:
  (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
  (2)将盘结果列明细表报财务部审核;
  (3)盘点期间停止发货。
  8、建立档案制度:
  仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥善保存。