学生会秘书处介绍

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2021-03-28

学生会是一个大家都不陌生的名字,所以你们知道学生会的秘书处有哪些工作要做吗?下面是小编为你整理的学生会秘书处介绍,希望对你有用!

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评:管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下:

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

学生会秘书处岗位职责

工作目的

行之有效地帮助主席团完成协调工作

工作训言

不求轰轰烈烈,只盼细水长流,实实在在

秘书长职责

1、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。

2、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作。

3、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施。

4、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神

委员责职

1、协助秘书长做好各项准备工作,按时参加会议

2、了解学生会内部成员的新动态,及时向秘书长,主席团提供参考意见

3、严格要求自己,通过日常活动锻炼自己,全面提高自身素质

学生会秘书处面试技巧

同学们都知道,在大学想参加学生会是要经过面试的,面试通过才可以正式加入。喜欢文秘类工作的小伙伴们可能会想加入学生会秘书处,那么学生会秘书处面试技巧有哪些呢?学生会秘书处面试问题一般问什么呢?

1、你是怎么看待秘书处这个部门的?A:秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作,在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有:处理学生会日常工作,并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果;负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜,包括签到﹑记录等工作。

2、你为什么会选择加入秘书处?A:在对秘书处进行了一个初步的了解之后,我知道了秘书处的基本工作内容,结合自身的特点和优势,我认为自己具备了秘书处所要求的能力,同时我也喜欢这样的一份工作,我坚信我能干好这份工作。另外,我将来的求职方向也是文秘类工作,加入秘书处能够从各方面锻炼到我的个人能力,对我将来的求职之路也会有一定帮助。我有充分的热情和信心能够胜任秘书处的工作。