办公室主任跟秘书长的区别

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2021-03-28

如果你分不清办公室主任和秘书长之间的区别,没关系,下面是小编为你整理的办公室主任跟秘书长的区别,希望对你有用!

办公室主任工作职责

(一)职责概述

规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。

(二)主要工作内容

1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。

3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。

4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。

5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。

7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。

8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。

秘书长职责

一、主持办事机构开展日常事务工作,组织实施年度工作计划;

二、协调代表机构、实体机构开展工作。

三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。

四、决定办事机构,实体机构兼职工作人员的聘用;

五、处理其它日常事务。 会长职责

一、召集和主持常务理事会和理事会;

二、主持召开会长办公会议,研究、讨论、部署本协会重大事项;

三、检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;

四、代表本协会签署有关文件;

五、提名任命常务副会长和秘书长。 寄卖行职责

如何当好办公室主任

11 概论

一办公室的职能和作用

办公室是各单位内设的综合隆的行政机构它担负着协调本单位业务处室之间关系的任务日探障各部门灵话高效运转可浙参与政务协调业务管理事务来慨括其重要职责。办公室既承上启下协调左右又联系内外传递信启研究政策辅佐决策。可撇是事关全局的决议领导的各项指示批示者『 要在办公室的协调督办下落实。所以办公室和办公室的灵魂人物办公室主任直接关系着一个单位的正常高效的运转党的几代领导人历来对办公室工作高度重视曾做过许多重要的讲话。各级政府部门各个部门各企业事业单位也是按照很高的要求选拔任用办公室主任的。

二办公室主任的重要隆

办公室主任非常重要为什么这么说呢?办公室主任是为领导办事的腿为领导想事的外脑要从领导的角度周旋于上下素质要求高压力大其工作质量的好坏直接影响着党和国家的大政方针在本单位的贯彻执行直接关系到部门工作的开展。

三当好办公室主任的几个主要方面

如何当好办公室主任如何把工作做到位是每一个办公室主任关自的问题也是每个领导关注的重哭争清。可撇小小办公室主任位置和作用举重轻重。当好办公室主任我想有这么几个主要的方面办公室主任处在承上启下沟通内外联系左右兵头将尾的特殊任务具有十分重要的作用。面对新的形势和新的要求新的挑战如何当好对上的秘书对下的领导对外的单位大管家对内的单位牵头人的角色呢?我认为应该从以下这些方面来进行一个考虑。

一个就是思想观念精神伏态工作作风思路举措工作能力体制机制这些方面总括起来我想是可日是这样的在解放巴想的基础上提高认识强化服务理念在找准定位的基础上明确重点当好参谋助手在不断的总结中掌握技巧增强协调配合在努力学习基础上提高能力提高管理效益。这部分我就主要讲的可撇是对办公室工作和办公室主任工作有一个基本的认识和判断下面和学员朋友们一块儿交流一下如何当好办公室主任。

12 树立服务理念增强责任使命。

一强化服务理念

当好办公室主任第一点我总结是树工服务理念增强做好办公室的责任感和使命感。新的形势新的任务对办公室工作提出了新的更高的要求。为适应新形势新任务新要求必须树工办公室就是服务部办公室主任就是服务员办公室工作就是为领导服务为基层服务为群众服务的新理念。可日洲工服务理念办公室主任要围绕这个服务理念我觉得要做好三方面的准备我把它慨括成三有的准备哪三有呢?

二做三有主任

(功有责任意识

办公室工作无小事如果哪一个环节出现差错就会牵一发而动全身影响全局的工作。比如编发信启传阅文件拟草公文等等这些看起来者 是小事但件件事关全局耽误了就是大事就会贻误工作。可以说高度的责任自是做好办公室工作的前提作为办公室主任必须保持高度负责的精神一丝不苟的态度严谨细致的作风认真对待和切实抓好每一项工作不让工作在我手上延误差错在我手上发生以实现零距离服务和零差错服务保证全局工作正常的运转。

( 2 )有真诚情感

就刚才在定义办公室主任的职能的时候办公室对外是大官家大管家是什么?就是一个单位的代表对外要热诚对来单位办事的人要热清的接待礼貌得人。杜绝脸难看话难听事难办的现象。对内要真诚为什么呢?刚才也定义了你是内部单位的牵头人大家在一起共事是事业的需要也是一个难得的缘分要互相关自互相爱护互相帮助互相理解和互相尊重。

要在办公室里着力营造一种团结和谐温臀融洽的氛围。要加强品德修养顾全大局谦让包窖要多看他人之长承认白己之短以责人之自责己以树人之自树人充满真诚之自满坏真挚清感做好服务的关键服务要热清诚恳耐自细致要多联系多商量多协调多沟通。坚持哪待人脚到浸人以清感人。

( 3 )有效率观念

要有强烈的实效观念和求真务实雷厉风行的工作作风。做好遇事不推诱不扯皮不拖拉不敷衍不留工作过夜。要切实推行首位责任制和现实接办制工说工行急事急办特事特办要事陕办按时按量保质保量完成各项工作。

同时要注意探索和把握办公室工作的特点和规律形成办事高效运转协调行为规范的工作机制。可撇这一部分主要是谈的是理念的问题树工一种服务的理念当好办公室主任巴想层面具备的条件刚才谈的三有准备有真清实干要有效率观念有责仕意识这是咱们第一部分谈的理念方面的思想层面的问题。

13 找准职责定位当好参谋助手。

要做好办公室主任我觉得还有最重要的一点也就是核自的方面就是要找准定位当好领导的参谋和助手。如果办公室主任连白己的位置白己的中自工作者『 找不到怎么能当好呢?所哪们接下来就要讲找准职责定位当好领导的参谋和助手。

办公室主任的基本职能

办公室主任主要的职能刚才也说了是服务为领导的科学决策和决策的正确执行服务具体的说其具备的职能大体有四项参谋职能承办职能管理职能还有协调职能。下面我们分别进行一些探讨来找准办公室的定位。

(功参谋职能

办公室主任的参谋职能大多围绕领导的科学决策进行我想可以说在决策的形成过程中在决策的实施过程中和决策的实施过程结束后办公室主任的参谋职能者『 可以发挥作用。首先是在决策的形成过程中帮助领导全面了解基层清况确定工作的方向和重点范围发挥参谋的作用这是决策形成过程中。在决策的实施过程中帮助领导及时了解工作进展的清况强化控制上发挥参谋的作用。第三在决策实施过程结束后帮助领导正确总结经验进行新的决策活动上的发挥参谋作用这是参谋职能。

( 2 )承办职能

承办职能包括三部分一部分是上级部门的交办一个是本单位领导的交办再一个就是本单位内部科室的交办。上级部门交办的我觉得主要是工作调研信息的反馈工作总结等等需要认真对待如期完成。第二个就是来白本单位领导交办的办公室主仕要帝领工作人员不折不扣的落实。还有一个是本单位各科室的办公室主任所负责的事项要高度负责一丝不苟一办到底落到实处。

加强廉洁白律树工良好形象。

在当前廉洁白律的十分重要。要把公正办事干净干事作为白己的基本准则办公室主任本身不是单位的领导但由于身处领导周围身处各种利益的中自住住被人高看一眼厚爱一分对此要时刻保持情醒的头脑注重加强党隆和品行修养严于律己不贪不占情正廉洁以身作则不断淡化领导身边这个岗位帝来的光环强化岗位赋予的责任抵制不良风气白觉的接受监督铸起拒腐防变的牢固防线树工良好形象。

要加强廉洁白律树工良好形象应从三个方面进行锻炼。首先要敢于开展白我批评诚恳接受他人批评乐于接受批评人才有白知之明才能正确认识白己明白工作中的差距。只有经常剖析白己才能修正不足弥补差距才能不断提高白身素质。其次要保持锐意创新的高昂斗志要不断解放巴想努力开拓创新克难奋进始终保持良好的精神伏态。

在面临臀重工作压力面对困难和挫折的时候不后退不萎缩以坚定的信念乐观的自态化压力为动力勇住直前圆病完成各项工作任务。第三方面是要淡薄名利办公室工作任务重要求高责任大只有保持浅淡宁静的自态保持甘于情贫甘于奉献甘于吃苦的精神境界才能正确的对得个人得失。看事业重如山视名利淡如水远离浮躁用自工作热自服务。